做標(biāo)書(shū)太累太難？那可能是你的打開(kāi)方式不對(duì)
項(xiàng)目多，撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)時(shí)間緊，任務(wù)重！
跨部門(mén)溝通磨破嘴，跑斷腿！
解讀招標(biāo)文件簡(jiǎn)直是對(duì)閱讀能力的考驗(yàn)！
檢查細(xì)節(jié)讓人眼花繚亂，即使是顯而易見(jiàn)的錯(cuò)誤，也因?yàn)樗季S慣性被忽略！
……
曾經(jīng)以為制作一份高質(zhì)量的標(biāo)書(shū)太累太難！
但其實(shí)，只要用一些科學(xué)的“門(mén)道”輔助~
換個(gè)打開(kāi)方式，這一切就會(huì)變的不一樣~
當(dāng)甲方發(fā)布招標(biāo)文件后，我們不用再“費(fèi)心研讀”，只需要一鍵將文件上傳至AI智能標(biāo)書(shū)協(xié)作平臺(tái)。
（AI智能標(biāo)書(shū)寫(xiě)作流程）
系統(tǒng)隨即自動(dòng)分析招標(biāo)文件的要點(diǎn)信息，并根據(jù)招投標(biāo)文件以及歷史素材庫(kù)中的標(biāo)書(shū)，自動(dòng)生成目錄結(jié)構(gòu)。我們只需要選擇適合的章節(jié)，就能快速得到一份結(jié)構(gòu)清晰的標(biāo)書(shū)模板。
接著，我們結(jié)合預(yù)設(shè)的標(biāo)書(shū)模板和團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)能力，將標(biāo)書(shū)章節(jié)分配給團(tuán)隊(duì)成員，同時(shí)設(shè)定明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
（團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)分配）
在線(xiàn)寫(xiě)作的過(guò)程中，系統(tǒng)智能調(diào)用投標(biāo)素材庫(kù)，成員可以快速查詢(xún)并一鍵將所需的公司介紹、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)案例等關(guān)鍵信息直接引入到標(biāo)書(shū)文檔中。
對(duì)于圖片類(lèi)信息，如專(zhuān)利證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，系統(tǒng)還能自動(dòng)識(shí)別并為其添加與項(xiàng)目緊密相關(guān)的水印，既保護(hù)了公司信息安全，又增強(qiáng)了標(biāo)書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和可信度。
對(duì)于其它問(wèn)題，在線(xiàn)編輯器內(nèi)置的大語(yǔ)言模型可以結(jié)合招標(biāo)文件的要求，對(duì)歷史素材進(jìn)行交互式檢索，自動(dòng)推薦素材或生成內(nèi)容。
（AI一鍵匹配生成內(nèi)容）
在標(biāo)書(shū)細(xì)節(jié)核對(duì)方面，無(wú)論是新手還是老手都容易犯錯(cuò)，畢竟，一份標(biāo)書(shū)可能包含數(shù)百頁(yè)內(nèi)容。但應(yīng)用AI智能標(biāo)書(shū)協(xié)作平臺(tái)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)標(biāo)書(shū)中的敏感詞、錯(cuò)別字、重疊、顛倒、日期格式錯(cuò)誤等內(nèi)容進(jìn)行檢查，并給出修改提醒。
（AI智能檢查細(xì)節(jié)）
完成標(biāo)書(shū)后，通過(guò)系統(tǒng)預(yù)置的版式或自定義的版式，對(duì)標(biāo)書(shū)版面進(jìn)行調(diào)整，即可實(shí)現(xiàn)一鍵排版，避免版式錯(cuò)亂。
（AI智能排版）
最后，團(tuán)隊(duì)成員一鍵提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄并展示任務(wù)進(jìn)度，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合稿和審核，合稿完成后的各個(gè)審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)也會(huì)向相關(guān)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒，確保審批流程順暢進(jìn)行。
（線(xiàn)上流程審批）
如此，一份高質(zhì)量的標(biāo)書(shū)便得以快速完成撰寫(xiě)。
讓AI賦能企業(yè)，更賦能每個(gè)人的美好生活~如果你或者你的團(tuán)隊(duì)有寫(xiě)不完的標(biāo)書(shū)，不妨試試這個(gè)AI智能標(biāo)書(shū)寫(xiě)作平臺(tái)吧！